Navodila za izpolnjevanje potnih nalogov

Vsak potni nalog mora vsebovati:

• številka in datum potnega naloga,

• delovno mesto, na katerega je razporejen zaposleni,

• prebivališče zaposlenega (točen naslov),

• naloga – če gre npr. za poslovni obisk, je pomembna tudi navedba poslovnih strank, ki se jih obišče,

• točno relacijo poti (če gre za relacijo Ljubljana – Metlika, s postankom pri poslovnem partnerju v Novem mestu je potrebno na potni nalog napisati relacijo Ljubljana – Novo mesto – Metlika – Ljubljana),

• datum in ura prihoda in odhoda,

• ali je bil izplačan predujem ali ne,

• navedba, ali gre za uporabo privatnega ali službenega vozila z navedeno registrsko številko službenega vozila,

• podpis odredbodajalca na nalogu za službeno potovanje ter na obračunu potnih stroškov,

• podpis predlagatelja na obračunu potnih stroškov,

• podatek ali je obračunana dnevnica ali ne in njena višina,

• začetno in končno stanje števca v službenih vozilih se mora voditi na potnih nalogih ali posebni evidenci,

• število prevoženih kilometrov s točno navedbo krajev,

• na obračunu potnih stroškov je potrebno našteti dokumente, (lahko tudi s številkami) s katerimi se dokazuje, da je bilo službeno potovanje dejansko opravljeno,

• odtisniti žig firme.

Tisti nalogi, ki nimajo prilog jih davčni inšpektorji običajno uvrstijo med davčno nepriznane odhodke davčnega zavezanca, hkrati pa izplačilo zaposlenemu preko potnega naloga prekvalificirajo v drugi prejemek iz delovnega razmerja, od katerega je potrebno še naknadno izplačati dohodnino in vse ostale prispevke ter seveda še zamudne obresti. Načeloma je potrebno izplačati dnevnice v 7 dneh, noben predpis pa ne določa dejansko kdaj mora priti do izplačila. Pametno je izplačati čim prej, najkasneje pa v enem letu.